Апостиль на паспорт гражданина РФ

Для того, чтобы паспорт гражданина Российской Федерации имел юридическую силу на территории другого государства, его необходимо легализовать. Для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года предусмотрена процедура упрощенной легализации – проставления штампа «Апостиль» на паспорт гражданина РФ.

Общегражданский паспорт РФ – один из немногих документов, на оригинал которого штамп «Апостиль» не проставляется. Дело в том, что согласно действующему законодательству вывоз оригиналов удостоверений личности, военных билетов и трудовых книжек за границу запрещен. Однако отчаиваться не стоит, так как апостилировать можно нотариальную копию паспорта.

Когда требуется

Апостиль на общегражданском паспорте может быть истребован иностранными государственными органами и учреждениями в ряде случаев, наиболее популярными среди которых являются:

• вступление в брак с гражданином другой страны;
• участие в создании иностранного юридического лица;
• открытие банковских счетов за рубежом;
• участие в различных сделках или судебных разбирательствах на территории другого государства и пр.

Обратите внимание на то, что, порой, в схожих ситуациях проставление апостиля на общегражданском паспорте может быть обязательным, а может таковым и не быть. Все зависит от иностранного учреждения, в которое вы собираетесь представить документ. К примеру, в своей практике мы сталкивались с ситуациями, когда российским гражданам, открывающим счета в банках одной и той же страны, предъявляли противоположные требования к необходимости апостиля на общегражданском паспорте. В некоторых случаях было достаточно его нотариально заверенного перевода.

Апостиль на нотариальную копию паспорта

Для начала необходимо сделать нотариальную копию паспорта. При этом копия должна быть заверена нотариусом с соблюдением специальных требований для дальнейшего проставления апостиля. Копия должна включать в себя все страницы общегражданского паспорта, в том числе пустые.

Необходимо также убедиться в том, что сделанная у нотариуса копия документа хорошо читаема. На ней не должно быть черных полос или смазанного текста. Штамп и печать нотариуса при этом не должны быть проставлены поверх текста. Копия низкого качества может привести к тому, что процедуру придется повторить, так как это может стать причиной отказа в легализации паспорта. А это дополнительные траты и хлопоты.

Копии общегражданского паспорта, удостоверенные нотариусами Москвы и Московской области, апостилируются в Главном управлении Министерства Юстиции РФ.

Апостиль на нотариальную перевод паспорта

Достаточно часто иностранные органы и учреждения требуют предоставить паспорт гражданина РФ с выполненным переводом на официальный государственный язык своей страны. Само собой перевод при этом должен быть соответствующим образом легализован, то есть речь идет о проставлении апостиля на перевод общегражданского паспорта.

Порядок действий:

• Делаем нотариальную копию паспорта (см. выше).
• Документ переводим на иностранный язык и заверяем нотариально подлинность подписи переводчика, выполнившего перевод. Самостоятельно заверить перевод, не будучи дипломированным лингвистом, невозможно.
• На полученный в результате вышеупомянутых действий перевод паспорта проставляем штамп «Апостиль». Переводы любых документов, удостоверенные нотариусами Москвы и Московской области, также апостилируются в Главном управлении Министерства Юстиции РФ.

Перевод на иностранный язык

Как показывает практика, перевод паспорта на иностранный язык при его легализации требуется в 90% случаев. Так исторически сложилось, что в абсолютном большинстве стран мира действует универсальное правило: официальные органы и учреждения принимают к рассмотрению только документы, исполненные на государственном языке своей страны. Это касается и нашего общегражданского паспорта.

Как же поступить?

Вариант первый: выполнить нотариальный перевод копии паспорта и апостилировать ее уже вместе с переводом.

Вариант второй: апостилировать копию паспорта как есть, то есть на русском языке, а уже после перевести его вместе со штампом «Апостиль» и заверить нотариально.

Какой из вариантов предпочтительнее сказать сложно. Все зависит от требований принимающей стороны.