Свидетельства ЗАГС:
выданные консульствами РФ, расположенными на территории иностранных государств, равнозначны документам, оформленным в России. Визуально они ничем не отличаются, оформляются на привычных нам бланках:
Однако такие документы имеют очевидный недостаток – на них невозможно поставить штамп «Апостиль», то есть легализовать их для использования на территории стран Гаагской конвенции 1961 года.
Никакие документы, выданные консульскими учреждениями (не только Российскими), в принципе не могут быть апостилированы согласно вышеупомянутой конвенции.
Более того, даже на нотариальные копии таких документов апостиль не проставляется согласно Федерального закона от 28 ноября 2015 г. N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации".
Все сведения о записях актов гражданского состояния, сделанных за рубежом, ежегодно передаются в архивно-информационный отдел ЗАГС по Москве. Именно сюда необходимо обратиться с целью получения повторного свидетельства, на которое можно будет поставить апостиль.
Выдача повторного документа осуществляется при личном обращении владельца документа либо его законного представителя – лица, действующего по доверенности.
Штамп «Апостиль» на повторное свидетельство проставляется в том же самом московском архивно-информационном отделе ЗАГС.
Обратите внимание! Сведения о записях, сделанных в консульствах РФ, передаются в архив ЗАГС в первом квартале следующего календарного года. Так например, если запись о рождении или браке была сделана в апреле текущего года, сведения о ней будут переданы в Москву в период с января по март следующего года (бывает и позже). До этого времени получение повторного свидетельства невозможно.
