Для предоставления российских документов за границей требуется их легализовать, то есть подтвердить в определённом формате подлинность. Если бумаги нужны в стране, присоединившейся к Гаагской конвенции, для легализации достаточно проставления апостиля — специального штампа.
За апостилирование в России отвечают несколько государственных органов. Все документы, которые не относятся к отдельной инстанции, удостоверяются в Министерстве юстиции Российской Федерации — в Москве или региональном отделении.
На какие документы ставит апостиль Минюст
Ведомство отвечает за проставление апостилей на три типа бумаг:
1. Документы, которые выдавшие их органы власти не удостоверяют.
Здесь действует метод исключения. Уполномочены самостоятельно проставлять штампы:
- органы ЗАГС — на свидетельства о браке, рождении и другие акты гражданского состояния;
- Минобрнауки — на дипломы и аттестаты;
- МВД РФ – на справки о судимости и т. п.;
- Минобороны – на архивные справки о военной службе;
- Генпрокуратура – на прокурорских материалах для иностранных государств;
- Росархив – на выписках из госархивов.
Для проставления апостиля на другие официальные бумаги нужно обращаться в Минюст.
2. Судебные решения.
3. Документы, удостоверенные нотариусом (копии официальных материалов, нотариальные доверенности, письма-согласия и пр.).
Может ли Минюст отказать в проставлении апостиля
Министерство юстиции не примет заявку, если документ:
- будет использоваться в стране, не подписавшей Конвенцию;
- требует проставления апостиля в другом ведомстве;
- не имеет отчётливых подписи и печати;
- выпущен в другом государстве;
- содержит исправления;
- не прошит.
Кроме того, Минюст откажет в проставлении апостиля на документ, который:
- не подлежит вывозу за рубеж;
- подписан неуполномоченным лицом;
- содержит подпись и печать, не соответствующие образцам Минюста;
- завизирован подписью и печатью, образцов которых у Министерства юстиции нет;
- не требует проставления апостиля на основании соглашения между Россией и страной назначения;
- оформлен консульством или диппредставительством;
- имеет отношение к коммерческой или таможенной деятельности;
- отменён решением суда.
Если у вас нет времени или физической возможности посетить Минюст для проставления апостиля – обратитесь в наш Центр. Мы обеспечим оперативное апостилирование и удобное для вас взаимодействие. Готовые документы направим вам курьерской службой в любую страну.
