Апостиль на документы органов ЗАГС

Знаете ли вы, что документы, выданные органами ЗАГС:

• свидетельство о рождении
• свидетельство об усыновлении (удочерении)
• свидетельства о заключении и расторжении брака
• свидетельство о смерти
• справка о незамужестве ( об отсутствии факта государственной регистрации брака)
• справка о смене фамилии или имени
• справка об установлении отцовства (материнства) и пр.

не имеют юридической силы за пределами Российской Федерации? Что же делать, если вам предстоит использовать их за рубежом?

Ответ прост: документы необходимо легализовать, то есть придать им правовой статус и наделить юридической силой на территории конкретного иностранного государства. Если пункт назначения – одна из стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, на документы достаточно проставить специальный штамп – «Апостиль».

Документ с таким штампом не требует дополнительной легализации и признается любыми государственными учреждениями на территории стран-участниц вышеупомянутой конвенции.

Для всех других государств предусмотрена более сложная процедура консульской легализации документов. Но мы поговорим подробнее именно об апостилировании.

Проставление апостиля на оригиналы документов ЗАГС

Оформление апостиля на оригиналы документов ЗАГС находится в ведении специального отдела ЗАГС того субъекта РФ, в котором был выдан документ.

К примеру, если ваше свидетельство о рождении было выдано в Санкт-Петербурге, поставить апостиль на его оригинал вы сможете только в архивно-информационном отделе ЗАГС по Ленинградской области.

Преимущества:

• Поставив штамп «Апостиль» на оригинал документа ЗАГС, вы избавляете себя от необходимости легализации документа в будущем. Апостилированное свидетельство или справка из ЗАГС не имеет срока действия и будут приниматься любыми иностранными органами и учреждениями на территории стран Гаагской конвенции 1961 года в течение всей вашей жизни.

Недостатки:

• Если ваш документ был выдан региональным органом ЗАГС, апостилировать его вы сможете только в архивно-информационном отделе ЗАГС соответствующего региона. А это, порой, серьезные затраты как по времени, так и по деньгам.
• Если свидетельство заламинировано (что встречается достаточно часто), вам придется получить дубликат документа перед тем, как проставить на него штамп «Апостиль». Сделать это несложно, однако на это потребуется еще несколько дней.

Центр легализации документов предлагает вам услугу по оформлению апостиля на оригиналы документов ЗАГС любого региона РФ и стран СНГ. Мы все сделаем без вашего участия. Вы гарантированно получите апостилированное свидетельство через 8-10 рабочих дней.

Проставление апостиля на нотариальные копии документов ЗАГС

Проставлением штампа «Апостиль» на нотариальные копии справок и свидетельств ЗАГС занимается Министерство юстиции РФ.

Преимущества:

• Апостиль на нотариальные копии документов ЗАГС можно поставить в Москве или в любом другом регионе местонахождения нотариуса, удостоверившего копии. Для этого не нужно не нужно никуда ехать.

Недостатки:

• Апостиль на нотариальной копии документа ЗАГС, к сожалению, принимают далеко не все иностранные учреждения. В большинстве случаев наличие штампа апостиль на оригиналах документов ЗАГС является обязательным требованием принимающей стороны.

Могут ли органы ЗАГС отказать в проставлении апостиля

К сожалению, могут и периодически отказывают по целому ряду причин:

• если нарушена целостность документа (порван, сильно замят и пр.)
• если документ заламинирован;
• если в нем имеются исправления;
• если имеются затертости или пятна, не позволяющие прочесть написанное;
• если информация, содержащаяся в свидетельстве не соответствует записям в архивах ЗАГС.

Как вы можете заметить, возможность апостилирования документов ЗАГС зависит, в большинстве случаев, от внешнего вида документов (кроме последнего пункта). Проблема достаточно легко устранима путем получения повторного свидетельства в соответствующем отделении ЗАГС.