Если гражданин РФ планирует предоставлять в заграничные учреждения официальные российские документы, их нужно предварительно легализовать. Эта процедура подразумевает придание бумагам юридической силы для зарубежных инстанций.
Хорошая новость в том, что Германия, как и Россия, является страной — участницей Гаагской конвенции 1961 года. Это означает, что вместо долгой и сложной консульской легализации в данном случае достаточно поставить на документах апостиль. Он представляет собой штамп установленного образца, который ставится на оригинале либо нотариальной копии и подтверждает подлинность документа.
В каких случаях нужен апостиль?
Общий принцип прост: любые юридически значимые документы, выданные российскими ведомствами, нужно апостилировать перед предъявлением в Германии. Такая необходимость возникает в разных жизненных ситуациях:- оформление визы;
- получение Blue Card с целью трудоустройства в Германии;
- вступление в брак с немецким гражданином;
- поступление в учебное заведение на территории Германии;
- оформление ПМЖ;
- другие случаи, когда немецкие власти запрашивают официальные российские бумаги.
- загранпаспорт;
- аттестат, диплом и другие документы об образовании;
- свидетельства о заключении и/или расторжении брака, рождении детей;
- водительские права;
- справка о несудимости;
- нотариально удостоверенная доверенность и другие документы, оформляемые у нотариуса.
Главное — понимать, какой формат легализации подойдёт для принимающей стороны. Одним учреждениям достаточно апостиля на оригинале и последующего перевода на немецкий язык, другие требуют двойного апостилирования оригинала и заверенного нотариусом перевода. Кроме того, способ оформления обуславливается типом документа. Так, на оригинале свидетельства из органа ЗАГС можно поставить апостиль, а на паспорте или водительских правах — нет, только на нотариальной копии.
Чтобы не ошибиться, проконсультируйтесь с профессионалами. Специалисты Центра «Апостиль24» обладают обширным опытом легализации различных документов для Германии и помогут собрать правильный пакет.
Где проставляется апостиль?
По общему правилу поставить штамп имеет право то российское ведомство, которое выдало соответствующий документ. В частности:- управления ЗАГС проставляют апостиль на свидетельствах, подтверждающих акты гражданского состояния;
- МВД апостилирует справки о несудимости;
- департамент образования и науки отвечает за оформление апостиля на дипломах, аттестатах и других образовательных документах;
- Росархив заверяет различные архивные материалы и выписки из них.
Если апостилирование документа не относится к сфере ответственности конкретного госоргана, его легализация происходит через Минюст. Что важно, это министерство также проставляет апостиль на бумагах, удостоверенных нотариусом: доверенностях, договорах, нотариальных копиях любых других документов.
Это позволяет ускорить процесс получения апостиля. Так, для легализации свидетельства о браке, выданного в отдалённом уголке России, можно заверить у нотариуса его копию и обратиться в подразделение Минюста в городе, где расположена нотариальная контора. Однако сначала важно убедиться, что такой вариант подойдёт для принимающей стороны в Германии.
Чтобы уточнить, нужен ли апостиль на конкретный документ и в каком формате, обратитесь в Центр «Апостиль24». Если вы уже находитесь в Германии, это тоже не проблема. Услуги оказываются дистанционно, и после апостилирования готовый комплект документов отправляется вам курьером.
