Как легализовать документы?
Существует два основных способа придания национальным документам юридической силы для использования за границей: консульская легализация и упрощённая легализация путём проставления апостиля. Второй вариант особенно популярен и применяется более чем в 120 странах мира, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 года, включая Россию и Казахстан. Апостиль — это специальный штамп, который ставится на оригинале или нотариально удостоверенной копии.Нужен ли апостиль на российские документы для Казахстана?
Как Россия, так и Казахстан входят в число участников Гаагской конвенции. Но между этими государствами также действует специальное соглашение о взаимной правовой помощи — Кишинёвская конвенция 2002 года. Согласно ст. 12 этого акта, документы одной страны действительны в другой без какого-либо специального удостоверения.
Это значит, что для Казахстана не нужен даже апостиль. Российский гражданин вправе предоставлять там свои документы в оригиналах или в нотариальных копиях. Правда, в отдельных случаях потребуется перевести бумаги на казахский язык и заверить перевод у нотариуса. Этот момент стоит уточнить в принимающем учреждении в Казахстане.
Однако, если есть вероятность, что, помимо Казахстана, вы поедете в другую страну — участницу Гаагской конвенции, где тоже планируете предоставлять российские документы, об апостиле всё-таки стоит позаботиться.
Куда обращаться для апостилирования документов?
Штамп на оригиналах документов проставляет тот госорган, в чьей компетенции находится их выдача. Например:- апостиль на семейных свидетельствах (о заключении или расторжении брака, рождении детей) оформляется в региональных управлениях ЗАГС;
- справки о несудимости апостилирует МВД;
- для проставления штампа на дипломе или аттестате нужно обращаться в департамент образования и науки.
Если документ не относится к зоне ответственности конкретного ведомства, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Оно же визирует любые нотариальные копии, а также доверенности и договоры, удостоверенные нотариусом.
Если вы сомневаетесь, нужен ли вам апостиль и где его поставить, как правильно оформить документы для предоставления в Казахстане или другой стране, обратитесь в Центр «Апостиль24». Специалисты проконсультируют вас по вопросам легализации и помогут подготовить полный комплект материалов для предъявления за рубежом.
Сроки и стоимость проставления апостиля
Регламентный срок, в течение которого ответственный госорган обязан поставить штамп на поданном документе, составляет 5 рабочих дней. Но есть исключения:- если ведомству требуется время на проверку подлинности бумаги, оно может увеличить срок до 30 рабочих дней;
- апостилирование дипломов и аттестатов об образовании занимает до 45 рабочих дней.
Если вам нужно оперативно легализовать документы в Москве и МО, Центр «Апостиль24» обеспечит срочное апостилирование в течение 1–2 дней. Стоимость услуги зависит от типа документа и начинается от 4 900 руб., куда входит оплата пошлины в размере 2 500 руб.
Перед дальней поездкой обычно нет времени на беготню по учреждениям, и вы можете её избежать. Опытные специалисты позаботятся обо всех нюансах, включая перевод и нотариальную заверку документов. Услуга доступна и в том случае, если вы уже находитесь за границей. Достаточно направить нам оригиналы курьерской службой, и мы в кратчайшие сроки вышлем обратно легализованный комплект бумаг.
