В современном мире вопрос юридического признания документов своей страны в других государствах приобретает особую значимость. Одним из ключевых инструментов в этом процессе является апостиль. Традиционно он представлял собой штамп, который наносится на бумажные носители. Однако с развитием технологий и стремлением к упрощению бюрократических процедур появилась его электронная форма.
В данной статье мы рассмотрим, что из себя представляет электронный апостиль, как выглядит, каким образом применяется к цифровым образцам документов, в каких странах доступен и как его можно получить.
Что из себя представляет
Электронный апостиль является цифровым аналогом традиционного штампа, проставляемого на бумажные документы. Его основное преимущество заключается в том, что получить государственные услуги в таком виде можно значительно быстрее, также устраняется необходимость личного присутствия. В конечном итоге это улучшает качество жизни граждан.
В этом формате апостиль может применяться к таким видам документов, как:
- аттестаты, дипломы, академические справки, свидетельства о присвоении ученых званий и степеней;
- судебные акты и решения, сведения, выданные правоохранительными органами;
- аффидевиты — подтверждения подписи и свидетельские письменные показания для иностранных судов;
- свидетельства и справки, выданные органом ЗАГС, выписки из архивов;
- документы, подтверждающие деятельность юрлица (устав, ОГРН, ИНН, выписка ЕГРЮЛ и т. д.);
- свидетельства, справки, копии, выданные или заверенные нотариусом.
Электронный штамп подтверждает, что документ получен гражданином законно, а также указывает на подлинность проставленных на нем подписей и печатей.
Данный способ легализации не применяется:
- к коммерческим и таможенным документам;
- к сведениям, выданным консульствами и посольствами;
- к личной и деловой переписке.
Электронная форма апостиля позволяет легко отслеживать и проверять подлинность цифровых образцов или сканов через специализированные онлайн-сервисы. Это значительно снижает риск мошенничества и фальсификации, что особенно важно в международных отношениях.
В каких странах доступно
Внедрение электронного апостиля началось в 2007 году среди участников Гаагской конвенции. Цифровой штамп активно используется в 32 странах из 120, включая Гонконг и США.
Остальные государства не спешат вводить электронный апостиль. Это связано как с уровнем возможностей их материально-технической базы, так и с особенностями местного законодательства. В некоторых странах уровень развития компьютерных технологий пока не может обеспечить необходимую защиту от мошенничества при удаленном обращении за государственной услугой.
Кроме того, Гаагская конвенция нигде не указывает на то, что электронный апостиль должен признаваться всеми участницами без исключения. Если государство не принимает цифровой вид легализации на своей территории, то иностранным гражданам и учреждениям может быть отказано в принятии такого заверения. В этой ситуации необходимо предоставлять документы с традиционным штампом, который проставляется в Министерстве юстиции или других уполномоченных организациях, таких как Минобразования и Минпросвещения, МВД России, органы ЗАГС и т. д.
Обратите внимание! Перед обращением за получением государственной услуги обязательно уточните в принимающей иностранной организации, возможно ли предоставление электронных сведений с цифровым апостилем.
Мы работаем в Москве, по всей России и даже за рубежом, поставляя документы в любую точку мира.
