Свидетельство о браке может понадобиться мужу и жене в различных жизненных ситуациях: от решения вопросов о совместно нажитом имуществе до вступления в наследство после смерти одного из супругов. Также документ требуется детям (например, свидетельство о браке умерших родителей) и другим родственникам. Но эта бумага нередко теряется либо приходит в негодность. При утере или порче свидетельство о браке можно восстановить. Рассказываем, как это сделать и кто имеет право на получение дубликата утерянного документа.
Кто может восстановить свидетельство о браке?
По закону этот документ относится к персональным данным, поэтому не каждый может его запросить. Право на получение дубликата свидетельства о браке имеет:
- каждый супруг;
- родственник скончавшегося человека, вписанного в свидетельство (например, ребёнок умерших родителей), либо другое заинтересованное лицо (как правило, наследник);
- опекун супруга, признанного недееспособным;
- представитель одного из перечисленных граждан по нотариальной доверенности.
Важно : если брак был расторгнут, получить дубликат свидетельства не удастся. В подтверждение того, что он существовал, выдаётся только справка о регистрации брака.
Куда обращаться для восстановления свидетельства?
Органы ЗАГС отвечают не только за регистрацию актов гражданского состояния, но и за выдачу повторных свидетельств. Именно туда и нужно подавать запрос при утере документа. С 2021 года в России ведётся Единый государственный реестр актов гражданского состояния, что значительно упрощает решение задачи. Теперь, чтобы восстановить утерянное свидетельство о браке, можно обратиться в любой орган ЗАГС. Подать заявку допускается не только напрямую, но и через МФЦ либо портал «Госуслуги». Однако за готовым свидетельством нужно прийти лично или направить представителя с доверенностью.
Какие документы нужны, чтобы восстановить утерянное свидетельство?
Состав комплекта документов зависит от того, кто выступает в роли заявителя. Если это супруг, вписанный в свидетельство, набор минимальный:
- паспорт;
- заявление;
- квитанция об оплате пошлины.
Если заявку на получение дубликата подаёт родственник умершего супруга, он должен дополнительно предоставить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие семейную связь. Например, если повторное свидетельство о браке умерших родителей хочет запросить сын, ему нужно приложить к комплекту свидетельство о своём рождении, в которое вписаны данные родителей. Наследник может подтвердить свою заинтересованность в оформлении дубликата справкой от нотариуса об открытии наследственного дела.
Важно: если кто-то из лиц , вписанных в семейные документы , менял Ф. И. О., возникнет несовпадение. Для его устранения нужно приложить к комплекту бумаги, подтверждающие смену имени.
Как восстановить свидетельство о браке: порядок действий
Подать заявку на выдачу дубликата можно при личном посещении удобного органа ЗАГС или МФЦ. Предварительно стоит уточнить, оказывает ли выбранное подразделение эту услугу. Например, в Москве данная функция делегирована центрам «Мои документы», идти в орган ЗАГС бессмысленно.
Перед посещением ведомства нужно оплатить госпошлину. Заявление можно распечатать и заполнить заранее или сделать это во время визита на бланке, полученном у сотрудника органа.
Также заявку на восстановление свидетельства о браке можно подать через «Госуслуги». Это удобно тем, что большая часть данных подтянется в электронное заявление автоматически, так что времени потребуется минимум. Когда все сведения будут внесены, нужно выбрать удобный орган ЗАГС для получения повторного свидетельства, дату и время.
Стоимость и сроки восстановления документа
Госпошлина составляет:
- 500 руб. — за выдачу повторного свидетельства о браке;
- 350 руб. — за оформление справки о регистрации брака.
В ст. 333.35 НК РФ перечислены категории заявителей, которые освобождены от внесения пошлины.
Срок оформления повторного свидетельства зависит от способа подачи запроса:
- через орган ЗАГС — в день обращения;
- через МФЦ — до 6 рабочих дней;
- через «Госуслуги» — в дату, предложенную системой в момент оформления заявления.
Как восстановить свидетельство в особых случаях?
В отдельных ситуациях процедура сопряжена с некоторыми трудностями. Рассмотрим популярные случаи:
1. Брак зарегистрирован в другом городе или стране. Как восстановить свидетельство, выданное органом ЗАГС другого населённого пункта в России, мы уже упоминали. Благодаря введению ЕГР ехать в другой город за дубликатом теперь не нужно, его оформит любое подразделение.
При утере свидетельства о браке, выданного за рубежом, есть несколько возможных решений:
- обратиться в консульство такого государства на территории России;
- направить запрос почтой в орган, зарегистрировавший брак;
- обратиться в российский орган ЗАГС с просьбой об истребовании документов из иностранного государства.
Выбор варианта зависит от страны, в которой был зарегистрирован брак, её законов и отношений с Россией.
2. Заявитель находится за границей. Получить повторное свидетельство о браке во время нахождения за рубежом можно так:
- обратиться за помощью в консульство РФ;
- направить запрос в российский орган ЗАГС почтой (но за готовым документом придётся явиться лично);
- поручить задачу знакомому человеку и оформить на него нотариальную доверенность;
- воспользоваться услугами специалистов в области истребования официальных документов.
3. Сведения о заключении брака отсутствуют в органе ЗАГС . Что делать в таком случае — зависит от причин отсутствия информации. Если запись не обнаружена в едином реестре, можно обратиться в орган ЗАГС, где был зарегистрирован брак, для поиска по бумажным носителям. Если брак заключался очень давно, стоит также запросить информацию в архивах ведомства. Если эти попытки окажутся безуспешными, придётся восстанавливать запись в судебном порядке и подавать заявление об установлении факта родства или факта регистрации брака.
Что делать при отказе в выдаче дубликата?
Орган ЗАГС может отказать в выдаче повторного свидетельства о браке только при наличии объективных причин. Чаще всего основанием служит недостаточность предъявленных заявителем документов. Типичный пример: дочь подаёт заявку на восстановление свидетельства о браке умерших родителей, но данные в её паспорте не совпадают со сведениями в свидетельстве о рождении, поскольку она вышла замуж и поменяла фамилию. С отказом по такой причине легко справиться: нужно добавить недостающие документы и вновь подать заявку.
Если же орган ЗАГС отклонил запрос безосновательно, его решение можно оспорить путём подачи жалобы руководителю подразделения, в региональное управление ЗАГС и в Минюст. Если эти попытки не принесут результата, действия ведомства можно обжаловать в суде.
Иногда отказ в выдаче дубликата связан с ошибками в документах, которые подтверждают родственные связи. Например, в записи актов гражданского состояния нередко вносятся неправильные Ф. И. О. граждан. В подобной ситуации нужно подать в орган ЗАГС заявление о внесении исправлений. К нему необходимо приложить документы, подтверждающие наличие ошибки. Если они будут убедительными, ведомство внесёт в записи корректировки и выдаст дубликат. В противном случае восстанавливать справедливость придётся в судебном порядке через подачу заявления о внесении изменений в актовую запись.
Подводя итоги
Если ваша ситуация не осложнена особыми обстоятельствами, утерянное свидетельство о браке восстановить нетрудно. Это не потребует много времени и больших затрат.
Сложности, как правило, возникают, если брак был заключён очень давно или в другой стране. Либо когда запрашивается повторное свидетельство на дальнего родственника. Порядок действий в таком случае зависит от особенностей ситуации. Чтобы найти оптимальный выход из положения, проконсультируйтесь со специалистами.
Отвечаем на вопросы
Можно ли восстановить свидетельство о браке через «Госуслуги»?
Через портал можно подать заявку на выдачу повторного свидетельства. Для получения готового документа нужно посетить выбранный на этапе заполнения анкеты орган ЗАГС.
Можно ли восстановить свидетельство о браке через МФЦ?
Да, многофункциональные центры выдают повторные свидетельства из органов ЗАГС. Перед визитом в МФЦ стоит проверить, оказывает ли выбранный филиал такую услугу.
Сколько времени восстанавливают свидетельство о браке ?
Если обратиться в орган ЗАГС, дубликат выдадут в тот же день. Восстановление свидетельства через МФЦ займёт до 6 рабочих дней.
Сколько стоит восстановить свидетельство о браке в Москве?
Если вы самостоятельно обращаетесь за дубликатом в центр «Мои документы», нужно оплатить только пошлину в размере 500 руб.
