Свидетельство о рождении — важнейший документ. Он служит своего рода «паспортом» ребёнка, пока ему не исполнится 14 лет. Взрослому человеку свидетельство о рождении тоже может понадобиться в разных ситуациях (например, когда нужно подтвердить родственную связь при вступлении в наследство). Если свидетельство утеряно или повреждено, закон предоставляет возможность получить дубликат.
Кто имеет право восстановить свидетельство о рождении?
По закону получить повторное свидетельство о рождении может:
- совершеннолетний гражданин на самого себя;
- родители несовершеннолетнего ребёнка либо другие законные представители (опекуны, попечители или усыновители);
- родственники и наследники умершего гражданина;
- опекуны взрослого человека, признанного недееспособным;
- представители перечисленных лиц по нотариальной доверенности.
Куда обратиться, чтобы восстановить свидетельство?
Дубликаты документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдают органы ЗАГС. Для получения повторного свидетельства необязательно обращаться в подразделение, выдавшее первоначальный документ. Запрос можно адресовать в любой орган ЗАГС. Информацию восстанавливают с помощью единой базы данных ведомства.
Допустимой причиной обращения за повторным свидетельством о рождении ребёнка или взрослого человека может служить не только потеря первоначального экземпляра. Это актуально и в других случаях, когда утеряна возможность его использовать. Например, если оригинал:
- физически испорчен;
- обветшал и стал нечитабельным;
- был заламинирован.
Какие документы нужны, чтобы восстановить свидетельство о рождении?
Перечень материалов, которые нужно предъявить в орган ЗАГС для получения повторного свидетельства, утверждён Приказом Минюста России № 194 от 19.08.2016. В стандартном случае нужно подготовить:
- паспорт заявителя;
- заполненное заявление в утверждённой форме<;
- квитанцию об оплате госпошлины.
С учётом особенностей ситуации могут потребоваться и дополнительные документы:
- Если заявитель менял Ф. И. О., в орган ЗАГС нужно предоставить подтверждающие это бумаги (например, свидетельство о заключении брака или перемене имени).
- Если за дубликатом обращается родственник умершего, нужно доказать семейную связь между ними. Как правило, это можно сделать с помощью одного или нескольких свидетельств о рождении (установлении отцовства, усыновлении и пр.). Кроме того, в орган ЗАГС нужно предоставить свидетельство о смерти.
- Если повторное свидетельство о рождении умершего запрашивает наследник, о его заинтересованности в получении документа свидетельствует справка от нотариуса об открытии наследственного дела.
- Если запрос подаёт законный представитель несовершеннолетнего ребёнка, но не родитель, он должен подтвердить свой статус (например, решением об установлении опеки или попечительства, свидетельством об усыновлении и т. п.).
Как восстановить свидетельство: порядок действий
Подать заявление на получение дубликата можно несколькими способами:
1. Лично посетить ближайший отдел ЗАГС. Нужно оплатить пошлину, а затем прийти в выбранное подразделение с комплектом документов. Там выдадут бланк заявления, который надо заполнить и передать сотруднику органа. Но нужно заранее уточнить наличие такой возможности (к примеру, в Москве обратиться напрямую в органы ЗАГС не удастся, услуга предоставляется через центры «Мои документы»). В качестве альтернативы можно направить запрос почтой, но это более хлопотный и долгий способ получения свидетельства. Готовый документ поступит в указанное в заявлении подразделение ЗАГС.
2. Подать заявку в МФЦ. Порядок действий тот же самый, что и при визите в орган ЗАГС. Только рекомендуется заранее уточнить, предоставляется ли в выбранном центре такая услуга и нужна ли предварительная запись. Узнать это можно через официальный сайт МФЦ.
3. Оформить заявление через портал «Госуслуги». Это самый удобный вариант подачи обращения, который займёт считаные минуты. Многие данные подтянутся в анкету из учётной записи, останется только внести недостающие сведения, а затем выбрать отдел ЗАГС для получения свидетельства, дату и время. Оплатить госпошлину тоже можно на портале.
Сроки и стоимость получения дубликата
Как восстановить свидетельство о рождении максимально быстро? Лично обратиться в орган ЗАГС и получить документ в тот же день. При подаче заявления через МФЦ или «Госуслуги» придётся подождать. Многофункциональные центры обрабатывают подобные запросы в течение 6 рабочих дней, а при обращении через портал всё зависит от выбора органа ЗАГС.
Госпошлина, которую нужно оплатить для оформления повторного свидетельства, составляет 500 рублей. Для отдельных категорий граждан предусмотрены льготы (ст. 333.35 НК РФ). Кроме того, пошлину не нужно оплачивать, если свидетельство было утеряно в результате ЧС.
Особые случаи
Восстановить свидетельство о рождении в целом достаточно просто. Но есть обстоятельства, которые могут осложнить задачу:
1. Как восстановить свидетельство, если заявитель находится не в том населённом пункте, где был выдан первоначальный экземпляр? После создания Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния этот вопрос отчасти решён. Обратиться за дубликатом можно в любой орган ЗАГС в России. Сложнее, если человек находится за границей. В этом случае есть два выхода: действовать через консульство или обратиться в компанию, которая оказывает услуги по истребованию документов и их пересылке за рубеж.
2. Что делать, чтобы восстановитьсвидетельство о рождении умершего родственника? Для этого нужно позаботиться о подготовке документов, подтверждающих родство. Например, если требуется получить дубликат на бабушку со стороны отца, надо подготовить:
- свидетельство о рождении заявителя, где фигурируют данные родителя;
- документ, подтверждающий смерть бабушки;
- свидетельство о рождении отца, в котором указаны Ф. И. О. его матери.
Возможные сложности и их решение
Орган ЗАГС может отказать в выдаче дубликата только при наличии оснований. Как правило, это происходит, если заявитель не доказал родственную связь между собой и лицом, свидетельство о рождении которого запрашивал. Если отказ необоснованный, его можно обжаловать путём подачи претензии в управление ЗАГС, Минюст либо через суд.
Однако такие случаи редкость. Заявки на выдачу дубликатов обычно отклоняют из-за объективной нехватки документов, предоставленных заявителями. Что делать в этом случае:
- ещё раз тщательно поискать недостающие материалы;
- запросить дубликаты отсутствующих документов или справки из архивов ЗАГС и органов местного самоуправления;
- установить факт родства в судебном порядке, если кровную связь с нужным человеком не удаётся подтвердить бумагами.
Как сохранить свидетельство о рождении?
Лучший способ избежать потери документа — позаботиться о его безопасности:
- поместить свидетельство в обложку и прочную папку;
- хранить в надёжном месте, недоступном для детей и животных;
- сообщить о месте хранения членам семьи на случай забывчивости;
- сделать несколько обычных и скан-копий документа, чтобы предъявлять их там, где не требуют оригинал;
- заранее заняться заменой свидетельства, если оно ветшает;
- подготовиться к возможной потере и продумать, какие бумаги потребуются для восстановления.
Ещё одна полезная мера — сделать несколько нотариальных копий свидетельства. В таком формате документ имеет юридическую силу и в большинстве случаев может использоваться вместо оригинала. Заверенные нотариусом копии желательно хранить в разных местах.
Подводя итоги
Без свидетельства о рождении не обойтись во многих жизненных ситуациях. Причём иногда возникает срочная необходимость в нём, поэтому важно принять разумные меры, чтобы избежать его потери.
Если свидетельство всё-таки утеряно, не стоит паниковать. Нужно собрать необходимые документы, выбрать удобный способ подачи и обратиться в орган ЗАГС за дубликатом. Или поручить эту работу профессионалам. Специалисты Центра «Апостиль24» берутся за самые сложные задачи и восстанавливают утраченные документы в минимально возможный срок.
Отвечаем на вопросы
Что нужно, чтобы восстановитьсвидетельство о рождении?
Если дубликат нужен родителям несовершеннолетнего ребёнка или взрослому человеку на себя, достаточно подготовить паспорт, заполнить заявление и оплатить пошлину. В остальных случаях требуется собрать дополнительные документы, подтверждающие право на запрос повторного свидетельства.
Сколько времени нужно, чтобы восстановитьсвидетельство о рождении?
При обращении в орган ЗАГС дубликат выдадут в тот же день. При других способах подачи срок выдачи повторного свидетельства может составить около недели или больше.
Сколько стоит восстановитьсвидетельство о рождении?
Госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет в 2025 году 500 рублей.
Какой штраф взыщут за утерю свидетельства о рождении?
По закону штраф за потерю документа не накладывается. Достаточно просто оплатить пошлину за получение дубликата.
