Апостиль — это штамп, который ставится на документах, подтверждая их легальность для использования за рубежом. Этот упрощенный способ легализации применяется в странах, которые ратифицировали Гаагскую конвенцию 1961 года.
Как выглядит штамп
Образец апостиля утвержден в приложении к Гаагской конвенции. Это квадратный штамп с заголовком APOSTILLE (Convenion de la Haye du 5 octobre 1961), в котором содержатся следующие графы:
- Страна
- Фамилия подписанта документа
- Должность подписанта
- Наименование организации, чья печать стоит на документе
- Место проставления апостиля
- Дата проставления апостиля
- Ф.И.О. и должность сотрудника, а также наименование органа, где был поставлен штамп
- Регистрационный номер
- Печать
- Подпись ответственного лица
Текст апостиля оформляется на русском языке, однако допускается применение английского либо французского. Штамп может быть проставлен на самом документе или на подшитом к нему отдельном листе.
С июля 2022 года апостиль также может быть оформлен в цифровом виде.
Как выглядит электронный апостиль
Цифровой штамп по своему содержанию — это эквивалент печатного апостиля. Электронная версия создается с применением штрихкода, в котором зашифрованы сведения, позволяющие идентифицировать апостиль в реестре. По запросу заявителя на документе может быть продублирован традиционный штамп.
Новый порядок призван оптимизировать процедуру легализации. Но перед тем как идти по этому пути, важно уточнить, подходит ли цифровой апостиль для принимающей стороны. Сэкономить свое время вы можете и другим способом — обратиться в Центр легализации документов «Апостиль24».
