Апостиль — это специальный штамп, который ставится на официальных документах и подтверждает их подлинность для учреждений иностранных государств. Апостилирование представляет собой упрощенную процедуру легализации, которая применяется в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года, в том числе в России.
На какие документы ставится апостиль
Упрощенная легализация применяется в отношении различных официальных бумаг, которые человеку нужно предоставить за границей:
- для трудоустройства;
- учебы;
- вступления в брак;
- получения ВНЖ, ПМЖ или гражданства;
- других целей.
В связи с этим апостиль в России ставится:
- на документы, выданные исполнительными органами власти (МВД, органами ЗАГС и пр.), а также местного самоуправления;
- аттестаты, дипломы и другие образовательные документы;
- судебные решения;
- документы от органов прокуратуры;
- другие материалы, выпущенные государственными и муниципальными учреждениями.
Кроме того, апостилирование применяется в отношении документов, оформленных нотариусами.
Для каких стран нужен апостиль
Чтобы определить, нужен ли апостиль, следует проверить, присоединилось ли государство, в котором планируется предоставлять официальный российский документ, к Гаагской конвенции. На сегодняшний день это соглашение ратифицировало более 120 стран мира.
Если интересующее государство отсутствует в списке подписавших Конвенцию, важно уточнить, нужен ли апостиль с учетом наличия международного соглашения о правовой помощи между этой страной и Россией. К таковым, например, относятся многие государства, входившие в состав СССР, балканские территории и пр.
В остальных случаях легализация осуществляется более сложным способом, через консульство.
В каком случае не нужен апостиль
Есть отдельные типы документов, на которые поставить апостиль нельзя. Это, в частности:
- бумаги, изготовленные дипломатическим представительством или консульским учреждением;
- паспорт, трудовая книжка и военный билет, поскольку по закону они не подлежат вывозу за рубеж;
- документы, имеющие прямое отношение к таможенной или коммерческой операции;
- материалы, полученные в иностранной организации.
Не получится также поставить апостиль на документе с дефектами, например, если:
- в нем отсутствует обязательный элемент (печать, подпись уполномоченного лица) или он имеется, но не поддается идентификации либо не соответствует образцам, хранящимся в апостилирующем органе;
- документ признан недействительным;
- в тексте есть исправления;
- документ не прошит.
Выводы: как понять, нужен ли апостиль
Вы можете самостоятельно изучить списки стран, для которых актуально апостилирование документов, а затем подать в ответственный орган заявку на проставление штампа. Но есть и альтернативное удобное решение — обратитесь в центр «Апостиль24».
Специалисты проконсультируют о требованиях конкретной принимающей стороны и организуют все необходимые мероприятия по легализации. Вы сэкономите время и оперативно получите полный комплект документов, готовых к применению в иностранном государстве. Бумаги будут направлены вам курьерской службой в любую точку мира.
