Получение повторного свидетельства о рождении (дубликата)

Федеральный закон “Об актах гражданского состояния” от 15.11.1997 № 143-ФЗ не использует формулировку “дубликат свидетельства о рождении”. Говоря о получении дубликата, мы говорим об оформлении повторного свидетельства о рождении.

Повторное свидетельство о рождении выдается на основании соответствующей записи акта о рождении, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Необходимость получения дубликата свидетельства о рождении может возникнуть по разным причинам:

• утеря
• ветхое состояние
• наличие исправлений, нечитаемого текста
• ламинация (заламинированный документ считается испорченным)
• замена свидетельства образца СССР
• замена свидетельства, выданного консульством РФ за рубежом

Где и как получить

Получить повторное свидетельство о рождении можно в любом отделении ЗАГС на территории РФ вне зависимости от места выдачи первичного свидетельства. Актовые записи о рождении (с 1927 года) полностью оцифрованы и хранятся в единой электронной базе данных ЗАГС.

Помимо органов ЗАГС дубликаты свидетельства о рождении можно запросить:

• В МФЦ. Многофункциональные центры Москвы наделены полномочиями по выдаче повторных свидетельств наравне с органами ЗАГС.
• Через Госуслуги. Оформить заявление на получение дубликата свидетельства о рождении можно и на Госуслугах. Однако получать документ на руки в любом случае придется в органах ЗАГС или МФЦ.
• В консульствах РФ за рубежом. Соотечественники, проживающие за границей, могут запросить повторное свидетельство о рождении в консульстве РФ по месту нахождения. Однако следует помнить о том, что на полученное в консульстве свидетельство невозможно поставить апостиль.

Кто может получить

• лицо, в отношении которого составлена актовая запись о рождении
• родители (в случае получения повторного свидетельства о рождении на несовершеннолетних детей). Родители, лишенные родительских прав, не смогут получить повторное свидетельство о рождении ребенка. При этом они имеют право на получение соответствующей справки о рождении.
• родственники (в случае смерти лица, в отношении которого составлена актовая запись о рождении)
• третьи лица в установленном законом порядке (при наличии нотариальной/консульской доверенности на истребование повторного свидетельства о рождении)

Какие документы необходимы

1. Паспорт
2. Свидетельство о заключении брака/свидетельство о перемене имени (в случае, если фамилия/имя в действующем паспорте отличается от той, что указана в свидетельстве о рождении)
3. Свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родственную связь (в случае смерти лица, в отношении которого запрашивается свидетельство о рождении)
4. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины
5. Нотариальная/консульская доверенность (в случае если необходимо получить свидетельство о рождении третьего лица)