Использование российских документов за рубежом в большинстве случаев становится возможным лишь при условии их предварительной легализации. Процедура консульской легализации документов не только достаточно трудоемка, но и продолжительна по времени (в ней задействованы госструктуры как страны происхождения документа, так и страны назначения), поэтому в далеком 61-ом году прошлого века в Гааге международным сообществом была составлена конвенция, существенно ее упрощающая. Именно тогда появляется термин «Апостиль», представляющий собой штамп унифицированного образца, придающий документу статус официального для любой страны вышеупомянутой конвенции. За более полувека своего существования конвенция пополнилась огромным количеством стран-участниц, с актуальным перечнем которых вы можете ознакомиться здесь.
Апостилирование как упрощенный вид легализации документов находится в ведении одного уполномоченного государственного органа и, за редким исключением, непродолжителен по времени. Если говорить о нашей стране, то полномочия по проставлению апостиля разделены между несколькими ведомствами: Минюстом, Минобразования, органами ЗАГС, МВД и прокуратуры. Каждая из них уполномочена апостилировать исключительно подведомственные ей документы.
Апостилированию не подлежат:
Для иностранцев, в том числе официальных должностных лиц, российский документ, даже с проставленным апостилем — это всего лишь бумага на красивом бланке с загадочным содержанием. Вывод следует один: переводить текст документа на официальный язык той страны, где ваш документ должен быть принят к рассмотрению, так или иначе придется. При этом у вас есть возможность выбора: перевести текст документа до его легализации или после, уже со штампом «Апостиль». Руководствоваться при выборе следует конкретными требованиями принимающей стороны, порой они могут кардинально отличаться даже в рамках юрисдикции одного государства.
Отправить документы из другого города России вы можете при помощи служб экспресс-доставки: Pony Express, Курьер сервис экспресс, СДЭК. Документы будут переданы курьером из рук в руки, поэтому не стоит переживать за их сохранность.
Адрес для отправки документов по России:
125212, г. Москва, ул. Выборгская, дом 7 корп. 1, офис 1А
Получатель – ООО «Кулари”
Контактный номер телефона: +7 (499) 110-06-25
Время доставки: в рабочие дни с 9 до 19 часов по московскому времени
Пожалуйста, не отправляйте документы Почтой России.
Если документы за пределами России, рекомендуем воспользоваться DHL или другими международными сервисами экспресс-доставки. Документы будут переданы курьером из рук в руки, поэтому не стоит переживать за их сохранность.
Срок доставки документов из стран Европы — 1-2 дня, из стран дальнего зарубежья — 3-4 дня.
Адрес для международных отправлений:
Office 1A, 7/1 Vyborgskaya st, Moscow, Russia, zip-code 125212
Addressee — Kulary, LLC
Contact phone number: +7 (499) 110-06-25
Delivery time: on working days from 9 to 19 hours Moscow time
В апостилировании документов, по большому счету, нет ничего сложного. При наличии свободного времени вы можете заняться этим самостоятельно:
Преимущества:
Недостатки:
В общем виде перечень документов определен Гаагской конвенцией 1961 года. На территории РФ апостилированию подлежат:
Универсального правила здесь не существует. Выбор того или иного варианта зависит от:
Во избежание недоразумений и напрасной траты сил, времени и средств рекомендуем проконсультироваться по данному вопросу перед тем, как отправлять документы на апостилирование.
Перечень стран, с которыми РФ имеет двусторонние соглашения о правовой помощи, отменяющие требование легализации:
Азербайджан, Албания, Армения, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Литва, Македония, Молдова, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Сербия, Словения, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Черногория, Хорватия, Чехия, Эстония.
Для представления документов в эти страны апостиль не нужен, достаточно нотариально заверенного перевода либо официального перевода в консульстве (для Болгарии).
Законодательство позволяет третьим лицам как подавать документы на проставление апостиля, так и забирать готовые документы. При этом в большинстве случаев сделать это можно без доверенности. Единственным исключением является оформление апостиля на оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты и пр.). В этом случае от вас потребуется нотариально оформленная доверенность на нашего сотрудника и нотариальная копия вашего паспорта.
По общему правилу штамп Апостиль проставляется только на территории того субъекта РФ, где был выдан документ.
К примеру, если ваше свидетельство о рождении было выдано в Екатеринбурге, то апостилировать его уполномочен только архивно-информационный отдел ЗАГСа Свердловской области.
Исключением являются оригиналы документов об образовании (аттестаты, дипломы и пр.). Апостиль на такие документы можно оформить в Департаменте образования г. Москвы.
