Доверенность – это документ, который уполномочивает представителя на ряд действий с документацией, недвижимостью или другим имуществом доверителя. Последнему она упрощает жизнь: если он уехал в другую страну, поручить все важные дела можно родственнику или другу, оформив доверенность для России через консульство, нотариуса или уполномоченный орган страны пребывания. Рассмотрим, как правильно всё сделать и можно ли подать заявление через Госуслуги.
Какие доверенности можно оформить за границей?
Доверенности бывают разными – всё зависит от того, что именно должен сделать другой человек. Условно их можно разделить на три вида:
- Генеральная — максимальные полномочия: продать квартиру в Москве, руководить бизнесом и т. д.
- Специальная — для конкретных задач: получать арендную плату за вашу квартиру, подать или забрать документы из суда. Здесь перечень действий тоже обширный, но ограничен одной областью.
- Разовая — для одной задачи: получить посылку по почте, подписать договор от вашего имени, забрать документы из ЗАГСа или другого учреждения.
Для России классификация не имеет строгого значения — главное, чтобы в документе были чётко прописаны полномочия. По форме исполнения он бывает нескольких видов: консульский, нотариальный или апостилированный.
Кто может оформить доверенность из-за границы?
Это могут сделать граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства. Главное, чтобы вы были дееспособны, а документ соответствовал требованиям сразу двух стран – РФ и государства, в котором его оформляют. Также вы можете доверить только те действия, на которые сами имели бы право, если бы были в России. Например, для продажи квартиры у вас должно быть оформлено право собственности. Документы, которые будет получать поверенный через ЗАГС, должны иметь прямое отношение к вам.
Основные способы оформления
Вы вправе получить доверенность для России через консульство страны, в которой находитесь, или нотариуса. Если вы уехали в страну-участницу Гаагской конвенции, понадобится апостилированная доверенность. Важно: Гаагскую конвенцию от 05.10.1961 года подписали Россия, Бразилия, Австрия, Австралия, Канада, Кипр, Франция, Эстония, Латвия, Литва, Чехия, США, Таджикистан, ФРГ, Хорватия, Черногория. В список входят 128 стран.
Пошаговая инструкция по оформлению доверенности через российское консульство
Если документ вам нужен для России, самый удобный вариант — обратиться в консульство РФ. Оно уполномочено совершать нотариальные действия, включая удостоверение доверенностей. Как это сделать:
- Подайте заявление. Заполните его на сайте Консульского департамента МИД РФ. После регистрации заявки запишитесь на личный приём.
- Подготовьте документы. Понадобится загранпаспорт, российский паспорт (если его данные указываются в доверенности), паспортные данные представителя, чек об оплате консульского сбора.
- Личное посещение консульства. Заранее уточните правила приёма – они могут отличаться в зависимости от страны. Подать заявление через Госуслуги не получится.
- Получение готового документа. После проверки он будет удостоверен и готов к использованию в России, дополнительная легализация не требуется.
Теперь о консульском сборе. Если оформляется доверенность на право распоряжения недвижимостью, а представителем выступает совершеннолетний ребёнок, супруг, брат, сестра или кто-то из ваших родителей, нужно заплатить 40$ США. Документ на постороннего человека (не родственника) обойдётся в 70$ США. Удостоверение остальных доверенностей стоит 40$ США.
Как оформить доверенность у нотариуса в другой стране
Если вы находитесь в государстве, не участвующем в Гаагской конвенции, нужно пройти полную процедуру легализации документа. Порядок действий:
- Найдите местного нотариуса, уполномоченного на удостоверение документа.
- Подготовьте текст доверенности на официальном языке страны пребывания (можно использовать образец с сайта российского консульства).
- Заверьте документ у нотариуса.
- Обратитесь в МИД или другой уполномоченный орган страны пребывания для легализации.
- Получите подтверждение подлинности документа и сделайте перевод для России.
- Подайте документы в российское консульство для завершающего этапа легализации.
Для заверения обратитесь в консульство РФ в стране пребывания. Если консул владеет нужными языками, он сам подтвердит правильность перевода. Когда консул не знает языка документа, он привлекает проверенного переводчика, а затем заверяет подпись этого специалиста. Второй вариант – сделать перевод у местного нотариуса, но в этом случае потребуется легализация. Лучше заранее уточнить в консульстве конкретные требования.
Апостиль и легализация доверенности
Если страна, в которой вы проживаете, является участницей Гаагской конвенции, достаточно апостилированной доверенности. Разница между апостилем и легализацией заключается в том, что такой документ не нужно дополнительно заверять в консульстве, а выдают его значительно быстрее – в течение 2–5 дней. Кроме того, простановка апостиля обходится дешевле. Как получить апостиль:
- Найдите подходящего нотариуса в стране пребывания.
- Подготовьте проект доверенности.
- Пройдите процедуру апостилирования.
Когда документ будет готов, вы можете отправить его в Москву или любой другой город РФ – все зависит от того, для чего он нужен.
Передача доверенности в Россию Обратитесь к сотруднику консульства, чтобы бумажную доверенность перевели в электронный вид, удостоверив равнозначность обоих документов. После этого её можно отправить представителю на email. Как ещё можно направить документ в РФ:
- заказным письмом с описью вложения и уведомлением;
- курьерской службой.
Проверить подлинность документа можно с помощью официального реестра. Сведения о нём будут внесены туда в течение 7 дней с момента оформления.
Советы и рекомендации
При оформлении доверенности за границей стоит учитывать несколько важных моментов, которые помогут избежать неприятных сюрпризов. Прежде всего, тщательно проверьте требования страны пребывания к нотариальному заверению документов – в других государствах эти полномочия могут быть возложены на разных специалистов. Что ещё важно знать, если вы планируете оформить доверенность для России:
- Документ обычно составляется на языке страны пребывания, понадобится перевод.
- Чтобы доверенность была легальна, используйте проверенные образцы с сайта консульства РФ.
- При апостилировании уточните, какой именно орган в стране пребывания уполномочен это сделать.
Заранее узнайте сроки предоставления услуг – в некоторых странах процесс легализации может занять несколько недель.
Заключение
Оформить доверенность для России из-за границы можно тремя способами: через консульство РФ, у местного нотариуса с апостилем или с полной легализацией. Через Госуслуги – нельзя, поскольку доверитель должен явиться в учреждение лично. Внимательно отнеситесь к генеральной доверенности, которая даёт самые широкие полномочия. Если она нужна для представления интересов в Москве или области, обратитесь в наш центр легализации документов – мы обязательно поможем!
