Отвечаем на вопросы
Использование российских документов за рубежом в большинстве случаев становится возможным лишь при условии их предварительной легализации. Процедура консульской легализации документов не только достаточно трудоемка, но и продолжительна по времени (в ней задействованы госструктуры как страны происхождения документа, так и страны назначения), поэтому в далеком 61-ом году прошлого века в Гааге международным сообществом была составлена конвенция, существенно ее упрощающая. Именно тогда появляется термин "Апостиль", представляющий собой штамп унифицированного образца, придающий документу статус официального для любой страны вышеупомянутой конвенции. За более полувека своего существования конвенция пополнилась огромным количеством стран-участниц, с актуальным перечнем которых вы можете ознакомиться здесь.
Апостилирование как упрощенный вид легализации документов находится в ведении одного уполномоченного государственного органа и, за редким исключением, непродолжителен по времени. Если говорить о нашей стране, то полномочия по проставлению апостиля разделены между несколькими ведомствами: Минюстом, Минобразования, органами ЗАГС, МВД и прокуратуры. Каждая из них уполномочена апостилировать исключительно подведомственные ей документы.
В общем виде перечень документов определен Гаагской конвенцией 1961 года. На территории РФ апостилированию подлежат:
- документы, исходящие от нотариусов (доверенности, согласия, завещания), их копии и переводы
- документы об образовании: дипломы, аттестаты, справки об обучении
- документы органов ЗАГС: свидетельства: о рождении, смерти, заключении или расторжении брака
- справки о судимости (отсутствии судимости), решения и постановления судов и органов прокуратуры
- учредительные документы юридических лиц
- копии и выписки из архивов
- другие официальные документы государственных органов
Апостилированию не подлежат:
- коммерческие и таможенные документы
- консульские и дипломатические документы
- оригиналы паспортов, загранпаспортов, военных билетов
- оригиналы трудовых книжек, пенсионных и водительских удостоверений
- неофициальные документы (личная и деловая переписка, внутренние документы организаций и пр.)
- документы, подлинность которых вызывает сомнение
- поврежденные документы: порванные, замятые, содержащие исправленный, нечитаемый или размытый текст
Универсального правила здесь не существует. Выбор того или иного варианта зависит от:
- типа документа, подлежащего апостилированию. Существует целый перечень документов (паспорта, водительские удостоверения, трудовые книжки, учредительные документы и пр.), на оригиналы которых не может быть проставлен штамп «Апостиль».
- требований принимающей страны и конкретного органа или учреждения. Где-то принимают только оригиналы документов, где-то достаточно нотариально заверенных копий.
Во избежание недоразумений и напрасной траты сил, времени и средств рекомендуем проконсультироваться по данному вопросу перед тем, как отправлять документы на апостилирование.
Для иностранцев, в том числе официальных должностных лиц, российский документ, даже с проставленным апостилем - это всего лишь бумага на красивом бланке с загадочным содержанием. Вывод следует один: переводить текст документа на официальный язык той страны, где ваш документ должен быть принят к рассмотрению, так или иначе придется. При этом у вас есть возможность выбора: перевести текст документа до его легализации или после, уже со штампом "Апостиль". Руководствоваться при выборе следует конкретными требованиями принимающей стороны, порой они могут кардинально отличаться даже в рамках юрисдикции одного государства.
В апостилировании документов, по большому счету, нет ничего сложного. При наличии свободного времени вы можете заняться этим самостоятельно:
- выяснить какое именно государственное учреждение уполномочено апостилировать ваш документ
- уточнить режим работы учреждения и время приема заявлений
- получить квитанцию на оплату государственной пошлины (в интернете полно квитанций с устаревшими реквизитами)
- оплатить госпошлину, отстояв очередь в Сбербанке (СберОнлайн тут не поможет)
- подготовить документы для подачи на апостилирование (возможно, через нотариальную контору)
- подать документы на легализацию, отстояв очередь
- через несколько дней отстоять очередь при заборе документов
- заказать нотариальный перевод документа в бюро переводов
- получить на руки долгожданный документ
Преимущества:
- Экономия на услугах посредника
Недостатки:
- Хождение по инстанциям отнимет у вас несколько рабочих дней.
- В проставлении апостиля может быть отказано. Для того существует целый ряд оснований. Стоимость госпошлины (2500 руб.) компенсирована никем не будет.
- Поставить апостиль срочно самостоятельно вы не сможете. Заветный штамп за 1-2 дня можно получить только через специализированную организацию.
