Двойной апостиль

В некоторых странах Европы, к примеру в Бельгии или Нидерландах, существует необычное требования к российским документам: наличие двойного апостиля. Как правило, иностранные должностные лица не утруждают себя и не консультируют по данному вопросу. Сиди и думай – что за двойной апостиль? Где его искать? Мы постараемся в деталях рассказать вам о процедуре двойного апостилирования и ответить на некоторые вопросы наших клиентов.

Начнем с нескольких слов о том, что же такое апостиль. Не прибегая к юридической терминологии, скажем простыми словами: апостиль – это особый штамп, без которого российские документы недействительны за рубежом. Действие штампа “Апостиль” распространяется не на все страны. С перечнем государств, принимающих к рассмотрению апостилированные документы, можно ознакомиться здесь.

Порядок проставления двойного апостиля

Шаг 1

Берем оригинал документа и отправляемся в уполномоченный орган, чтобы поставить первый апостиль. Применительно к типу документа целью нашего визита могут быть:

1.   Главное управление Минюста РФ - для документов, оформленных нотариально
2.   Архивно-информационный отдел ЗАГСа - для разного рода свидетельств, выданных ЗАГСом
3.   Главное управление МВД РФ - для справок об отсутствии судимости
4.   Департамент образования - для документов о полученном образовании

Почти в любом из этих учреждений апостиль можно поставить достаточно быстро – за 3-5 дней. Долго придется ждать только в Департаменте образования (около двух месяцев).

Шаг 2

Полученный документ с апостилем нужно перевести на иностранный язык, поэтому отправляемся в бюро переводов при нотариусе. Наличие последнего обязательно, так как ему, нотариусу, предстоит заверить подпись лингвиста, выполнившего перевод. Весь процесс занимает не более 2 дней, хотя можно договориться и о срочном переводе за дополнительную плату.

Совет эксперта: Не пытайтесь перевести документ самостоятельно, если у вас нет диплома лингвиста. Без него ни один нотариус ваш перевод не заверит, а время вы потеряете.

Шаг 3

Двигаемся дальше. У нас на руках оригинал документа, к которому подшит перевод. С ним отправляемся в Министерство Юстиции (!!! теперь уже только туда) за вторым апостилем. Ставим его за очередные 3-5 дней и, пожалуй, на этом всё.

Подытожим. Процедура двойного апостилирования растянута во времени, требует терпения при отстаивании многочисленных очередей и особой внимательности при оформлении документов. При этом существует ряд нюансов, которые могут стать причиной отказа в проставлении апостиля (как первого, так и второго). И самым неприятным, на наш взгляд, фактом является тот, что госпошлина при отказе не возвращается. А это, между прочим, пять тысяч рублей.

Обратитесь к экспертам Центра легализации документов и будьте уверены, что документ с двойным апостилем будет гарантированно у вас на руках в самые короткие сроки. У нас ни очередей, ни бумажной волокиты!