Апостиль на свидетельство о рождении

Переезд за границу требует тщательной подготовки, и приоритетная задача — оформление документов. К счастью, получать отдельные справки и сведения не требуется, если речь идет о стране-участнице Гаагской Конвенции. Для таких случаев разработали апостиль — специальный штамп, подтверждающий достоверность сведений и соответствующий:

• положениям Конвенции;
• Федеральному закону от 28.11.2015 № 330-ФЗ.

В первую очередь необходимо позаботиться о сведениях, выданных органами ЗАГС, в особенности о свидетельствах о браке, рождении на себя и членов семьи. Наличие штампа и перевод — перечень требуемого принимающей стороны ограничен только двумя вещами.

Проставление на оригинале

Наличие апостиля на оригинале документа о рождении может потребоваться в том случае, если переезд за границу будет долгосрочным, т. е., на постоянное место жительство либо на ближайшие несколько лет. Некоторые органы власти иностранных государств не принимают копии, даже если они нотариально заверены: потребуется вернуться в Россию за подлинником, на что потребуется время.

Апостиль на оригинале может поставить только территориальный ЗАГС субъекта, в котором было выдано свидетельство:

• для документов, выданных в столице, проставление осуществляет Управление ЗАГС города Москвы;
• в Новокузнецке — Управление ЗАГС Кузбасса и т. д.

Для того чтобы получить штамп, необходимо подготовить:

• заявление о предоставлении государственной услуги, образец которого необходимо взять в территориальном органе ЗАГС;
• само свидетельство о рождении;
• документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ либо документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина или лица без гражданства);
• копию квитанции об оплате госпошлины (сумма устанавливается ст. 333.17 НК РФ).

Обратите внимание! Апостиль не ставится на заламинированных документах. Его владельцу необходимо приобрести дубликат.

Срок предоставления услуги составляет не более 5 рабочих дней. В исключительных случаях, если ЗАГС не может заполучить необходимые сведения в указанный срок, он увеличивается, и орган вправе выдавать готовый результат до 30 рабочих дней (ст. 6 Федерального закона № 330-ФЗ).

Штамп необходим в ближайшее время? Центр легализации документов «Апостиль24» поможет поставить апостиль в течение 1 рабочего дня, если свидетельство о рождении выдано на территории Москвы и Московской области.

Штамп на нотариальную копию и перевод

Если переезд в другую страну планируется на определенный срок, например, на учебу или в командировку, можно воспользоваться нотариальной копией свидетельства о рождении.

Нотариальная копия — это лишь подтверждение соответствия содержания оригинального документа и сделанной копии. Нотариус не проверяет достоверность сведений в подлиннике. Поэтому прежде чем отказываться от возможности поставить апостиль на оригинале, необходимо уточнить, принимают ли иностранные органы власти такой документ.

Кроме проштампованного свидетельства (оригинала или его копии) понадобится сделать его перевод, представители органов власти за рубежом не обязаны знать русский язык и разбираться, какие именно сведения содержит документ о рождении. Такой перевод после получения апостиля должен быть проштампован печатью нотариуса, заверяющего подпись переводчика.

Ламинирование свидетельства о рождении приравнивается к порче. Поэтому, если вы обратитесь за выдачей дубликата, органы ЗАГС выдадут вам новый экземпляр, но первоначальный документ потеряет юридическую силу.

Евгения Вахрукова, специалист

Получить штамп на копию и перевод можно, подав заявление в территориальный орган Минюста: например, находясь в городе Гагарине, штамп имеет право проставлять Министерство юстиции Смоленской области.

Перечень документов и сроки проставления апостиля аналогичны условиям предоставления заявления в органы ЗАГС.

Где сделать апостиль на свидетельство о рождении образца СССР

СССР больше нет, но на территории России и бывших союзных республик, вышедших из состава, проживают люди старше 33 лет, соответственно, свидетельства о рождении были выданы ныне несуществующей страной.

В этом случае возникает ряд сложностей:

1. На документе о рождении образца СССР отсутствует место для апостиля. В данной ситуации допустимо ставить штамп на пустом листе и подшить его к оригиналу.
2. Иностранное государство отказывается принимать свидетельство ныне несуществующего государства. Необходимо обратиться в ЗАГС за выдачей дубликата и уже на нем поставить апостиль.
3. Свидетельство о рождении было выдано в республике, вышедшей из состава СССР и ставшей отдельным государством.

Центр легализации документов «Апостиль24» сотрудничает с органами ЗАГС стран СНГ, а значит, подать заявление на проставление штампа в нем не составит труда.