Апостиль на диплом о высшем образовании

Апостиль — это специальный штамп прямоугольной формы, который проставляется на диплом о высшем образовании (оригинал или нотариально заверенную копию). Подтверждает подлинность документа и придает ему юридическую силу за пределами Российской Федерации. С апостилем он признается всеми вузами и государственными учреждениями стран — участников Гаагской конвенции 1961 года.

Приложение к диплому о высшем образовании — тоже важный документ. Оно определяет квалификацию человека, рассматривается отдельно и, следовательно, удостоверяется тоже отдельно. Но легализуется только тогда, когда принимающая сторона требует его вместе с основным документом.

Когда нужен апостиль?

Легализация диплома о высшем образовании наиболее часто требуется при трудоустройстве за границей, реже — при продолжении обучения в иностранных учебных заведениях.

Апостилирование оригинального документа

Проставляют штамп на оригинале диплома и его вкладыше в Департаменте образования и науки Москвы. Для получения требуются:

• сами оригиналы диплома о высшем образовании и вкладыша с оценками;
• нотариально заверенные копии паспорта и документа о смене фамилии (если она менялась).

Штамп на диплом о высшем образовании ставят в среднем 45 дней. Департамент образования и науки Москвы использует сложную и многоступенчатую процедуру проверки его подлинности, включая запрос у университета официальной информации об обучении студента. Для подготовки ответа и его передачи в ведомство требуется время. К сожалению, процесс нельзя ускорить. Быстро поставить апостиль на оригинале и приложении к нему не получится.

Штамп прикрепляют непосредственно к корочке и вкладышу с оценками и перевязывают специальной лентой. Для этого в документе проделывают дырки, что никак не сказывается на его действительности в РФ и за границей. Зато он получает юридическую силу на территории всех стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года об упрощенной легализации документов.

Как апостилируют нотариально заверенные копии

Все происходит в Главном управлении Министерства юстиции РФ. Процесс оформления занимает всего 5–6 рабочих дней. Сотрудники Минюста подтверждают лишь подлинность подписи и печати нотариуса, заверившего копию, но не самого диплома.

Что выбрать?

Выбор между апостилем на копию или оригинал зависит от требований принимающей стороны. Если иностранное учреждение не требует апостилирования копии, рекомендуется легализовать оригинал.

Важно быть осторожным. Некоторые компании необоснованно рекомендуют поставить штамп на нотариальную копию диплома о высшем образовании, утверждая, что это быстрее, проще и экономичнее. Рекомендуется сначала обратиться в иностранное учреждение и выяснить его требования по этому поводу.

Если вы учились в СССР

На такие документы тоже можно поставить штамп. Но тут есть ряд нюансов:

• Документы о высшем образовании, выданные вузами РСФСР, могут быть проштампованы без ограничений, независимо от даты их выдачи. Штамп можно поставить и на оригинал, и на нотариально заверенную копию.
• Однако, если они выданы вузами республик бывшего СССР, апостилировать их в Российской Федерации нельзя. Проставление апостиля на оригиналах производится на территории соответствующей республики-правопреемника.
• В то же время их нотариальные копии можно проштамповать при условии, что они были выданы до 26 декабря 1991 года. Если же документ содержит текст и печати на языках бывших советских республик, то апостилировать его нотариально заверенную копию на территории РФ не удастся.

Могут ли отказать в легализации документа о высшем образовании?

Отказ возможен только при апостилировании оригинала и (или) приложения к нему. И только в двух случаях: если предоставлен неполный комплект документов и если вуз, из которого получен диплом, не отвечает на запросы Департамента образования и науки.

Для уточнения информации о том, сколько стоит апостилирование, звоните или пишите нам в мессенджерах.