Апостиль на договор

Прежде чем представить договор, заключенный в России, в иностранное государственное учреждение, его необходимо легализовать, т.е. придать ему правовой статус в конкретной стране. Если речь идет об одной из стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, то для легализации договора достаточно проставить на нем апостиль. Договор со штампом «Апостиль» будет принят любыми государственными учреждениями и официальными лицами за рубежом.

На какие договоры можно поставить апостиль

В соответствии с действующим законодательством апостиль может быть проставлен на любые договоры между физическими или юридическим лицами, за исключением договоров коммерческого характера (купли-продажи, поставки и пр.).

Чаще всего апостиль проставляется на:

•   агентские договоры
•   договоры доверительного управления имуществом
•   договоры на отчуждение имущества и пр.

Важно! Документы коммерческого характера (договоры, инвойсы, накладные и пр.) можно легализовать только через Торгово-промышленную палату РФ. Проставление штампа «Апостиль» для них не предусмотрено.

Как поставить апостиль на договор

Апостиль на любые договоры проставляется в Министерстве юстиции Российской Федерации, а точнее в его региональных подразделениях.

Минюст уполномочен проставлять апостиль на:

•   оригинал договора, оформленный у нотариуса
•   нотариально заверенную копию договора
•   перевод договора, подшитый к нотариальной копии и заверенный нотариусом

Все варианты апостилирования имеют одинаковую юридическую силу. Выбор того или иного варианта зависит, в первую очередь, от требований принимающей стороны – иностранного государственного учреждения или должностного лица. Рекомендуем уточнить этот момент перед подачей договора на легализацию.

Минюст не примет заявку на проставление апостиля, если договор содержит исправления, не имеет отчетливой печати, не прошит, отменен решением суда, принимающая страна не подписала Гаагскую конвенцию.

Евгения Вахрукова, специалист

Необходим ли перевод

Текст договора в абсолютном большинстве случаев должен быть переведен на иностранный язык. В противном случае ваш договор, даже с проставленным на нем штампом «Апостиль», может быть не принят к рассмотрению.

Для большинства стран Гаагской конвенции достаточно нотариально заверенного перевода. Однако для предъявления договора в некоторые государства, такие как Италия или Испания, перевод текста договора должен быть заверен в консульстве страны.