Апостиль на диплом о высшем образовании

Апостиль представляет собой специальный штамп прямоугольной формы, проставляемый на оригинал или нотариальную копию диплома, подтверждающий подлинность документа об образовании и придающий ему юридическую силу за пределами Российской Федерации. Диплом со штампом «Апостиль» признается любыми ВУЗами и государственными учреждениями на территории стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.

Не стоит забывать о приложении к диплому. Это крайне важный документ для определения квалификации человека. Приложение к диплому о высшем образовании во всех государственных инстанциях считается отдельным документом и, соответственно, легализуется отдельно. В связи с этим, приложение к диплому легализуют только в случае, если принимающей стороной установлено конкретное требование о необходимости предъявления такого приложения вместе с дипломом.

В каких случаях требуется

Апостилирование диплома о высшем образовании чаще всего необходимо при трудоустройстве за рубежом. Реже – при продолжении образования в иностранных учебных заведениях.

Обратите внимание на то, что, порой, в схожих ситуациях проставление апостиля на свидетельство о рождении может быть обязательным, а может таковым и не быть. Все зависит от иностранного учреждения, в которое вы собираетесь представить документ. К примеру, в своей практике мы сталкивались с ситуациями, когда российским студентам, подающим документы на поступление в ВУЗы одной и той же страны, предъявляли противоположные требования к наличию/отсутствию апостиля на дипломе. В некоторых случаях было достаточно нотариально заверенного перевода.

Апостиль на оригинал диплома

Проставление апостиля на оригинал диплома и приложения к нему находится в ведомстве Департамента образования города Москвы.

Перечень необходимых документов для оформления апостиля:

•   оригинал диплома и вкладыша с оценками
•   нотариальная копия паспорта
•   нотариальная копия документа о смене фамилии (если менялась)
•   нотариальная доверенность на нашего сотрудника

Средний срок оформления апостиля составляет 45 дней. Почему так долго? Дело в том, что Департамент образования использует весьма сложную и многоступенчатую процедуру проверки подлинности документов об образовании, включающую, в том числе, подачу официального запроса в ваш ВУЗ. Сами понимаете, сколько может пройти времени, пока университет (институт, академия и пр.) поднимет архивные материалы, найдет информацию о вашем обучении, подготовит официальный ответ и направит его в Департамент образования. Ускорить процесс проставления штампа «Апостиль» на оригинал диплома и (или) приложения к нему, к сожалению, невозможно.

Апостиль подшивают непосредственно к корочке диплома и (или) приложению и скрепляются специальной ленточкой. Не переживайте по поводу того, что диплом будет испорчен (продырявлен). Это никак не отразится на его действительности на территории России. Более того, диплом с подшитым к нему апостилем будет действителен на территории всех стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 об упрощенной легализации документов.

Апостиль на нотариальную копию диплома

Копии диплома о высшем образовании и (или) приложения к нему, удостоверенные нотариусами Москвы и Московской области, апостилируются в Главном управлении Министерства Юстиции РФ.

Срок оформления апостиля составляет всего 5-6 рабочих дней. Объясняется это тем, что сотрудники Минюста не подтверждают подлинность самого документа об образовании, а лишь подлинность подписи и печати нотариуса, заверившего копию вашего диплома.

Что же выбрать

Все зависит от конкретных требований принимающей стороны. Если иностранное учреждение, в которое вы планируете представить диплом, не заявило прямо о готовности принять к рассмотрению копию диплома со штампом «Апостиль», мы настоятельно рекомендуем легализовать оригинал документа в Департаменте образования.

Будьте аккуратны! Многие компании необоснованно рекомендуют проставление апостиля на нотариальную копию диплома, аргументируя это тем, что это быстрее, проще и экономичнее. Подумайте перед тем, как согласиться. А еще лучше сделайте конкретный запрос в иностранное учреждение, в которое планируете представить ваш диплом, и дождитесь ответа.

Апостиль на диплом образца СССР

Наши клиенты часто задают вопрос, можно ли поставить апостиль на диплом, выданный в Советском Союзе? Можно, но не всегда. Расскажем о нюансах.

• Дипломы, выданные ВУЗами РСФСР. Апостилирование диплома и(или) приложения к нему, выданных ВУЗами РСФСР, осуществляется без каких-либо ограничений вне зависимости от даты выдачи документов. Поставить апостиль можно как на оригинал таких дипломов, так и нотариально заверенную копию.
• Дипломы, выданные ВУЗами других республик бывшего СССР. Апостиль на оригинал таких дипломов в России поставить нельзя. Он проставляется на территории страны-правопреемника соответствующей республики. Апостиль на нотариальную копию таких дипломов может быть проставлен при условии, что диплом был выдан до 26 декабря 1991 года (даты прекращения существования СССР). Если в дипломе имеются текст и печати на языках бывших советских республик, апостилировать его нотариальную копию на территории РФ не удастся.

Можно ли в Москве поставить апостиль на диплом ВУЗа другого региона?

Центр Легализации Документов в Москве оказывает услуги по оформлению апостиля на дипломах о высшем образовании, выданных любыми российскими ВУЗами: университетами, институтами, академиями и высшими военными училищами.

Услугами нашего центра могут воспользоваться как выпускники московских ВУЗов, так и лица, получившие образование в других городах России.

Могут ли отказать в проставлении апостиля на диплом?

К сожалению, да. Но отказ возможен лишь при оформлении апостиля на оригинал диплома и(или) приложения к нему и только в двух случаях:

•   Вы предоставили неполный пакет документов;
•   ВУЗ не отвечает на запросы Департамента образования;