Апостиль на нотариальные документы, копии

Апостиль может быть проставлен на любые документы, оформляемые в нотариальных конторах:

• доверенности
• договоры
• согласия на выезд ребенка за границу
• завещания
• заверенные копии
• удостоверенные переводы

Нотариусы не ставят апостиль. Вопреки расхожему мнению, нотариусы не занимаются проставлением апостиля на выданные ими документы. Легализацией официальных бумаг, оформленных или заверенных нотариусами, занимается Министерство юстиции Российской Федерации.

Поставить апостиль на документы, исходящие от нотариусов Москвы, можно только в Главном управлении Минюста по г. Москве.

Апостиль на нотариальную копию

Когда ставится:

• вас просят предоставить не оригинал документа, а его нотариальную копию с апостилем
• оригиналы документов запрещены к вывозу за границу (паспорта, пенсионные удостоверения и пр.)
• законом не предусмотрено проставление апостиля на оригиналы документов (справки из банка, медицинские справки, выписки из налоговой, документы МФЦ и пр.)

Некоторые преимущества:

• Не нужно никуда ехать. Нотариальные копии легализуются в любом регионе, нотариусом которого они были заверены. Подлинники же документов – только в том регионе РФ, где были выданы.
• Минимальные сроки. Проставление апостиля на оригиналы документов об образовании (аттестаты, дипломы и пр.) занимает до 45 рабочих дней, на их нотариальные копии - 3-5 дней и даже быстрее.

Очевидный недостаток

Наличие штампа «Апостиль» на нотариальной копии не подтверждает подлинности исходного документа. Минюст лишь удостоверяет полномочия нотариуса и свидетельствует верность его подписи.

По этой причине далеко не все иностранные государственные инстанции принимают к рассмотрению нотариальные копии российских документов, особенно когда дело касается оформления гражданства или вида на жительство.

Если вы оформляли документ в другом регионе, то апостиль можно проставить в региональном отделении Минюста. Например, договор был заверен нотариусом в Куйбышеве, тогда обращаться нужно в Управление по Новосибирской области.

Евгения Вахрукова, специалист

Нюансы, о которых стоит знать

Бытует мнение о том, что в Минюсте не смотрят на содержание документа, с которого сделана нот. копия, так как лишь сверяют образцы подписи и печати нотариуса, оформившего ее. Это заблуждение! О наиболее частых причинах отказа в проставлении апостиля чуть ниже.

Копия с копии. Нотариуса, который заверит копию с уже заверенной копии, найти можно, а вот Минюст апостиль на такой документ не поставит точно. Легализовать можно только копию, сделанную с оригинала.

Консульские документы. Нотариальные копии свидетельств и справок, выданных консульскими учреждениями РФ в других странах, не могут быть заверены апостилем согласно Федерального закона от 28 ноября 2015 г. N 330-ФЗ.