Консульская легализация документов

Виды легализации

Более чем в 120 странах, участвующих в Гаагской конвенции, документы заверяют по упрощённой процедуре: ставят специальный штамп — апостиль. Кроме того, с рядом государств у России есть договорённости о принятии бумаг без какого-либо удостоверения. Однако остаются страны, к которым это не относится и которые не присоединились к Конвенции. Это, например, Египет, ОАЭ, Таиланд, Вьетнам и др. Для использования там российских документов нужна их консульская легализация. Это более сложная и длительная процедура, чем апостилирование.

Порядок консульской легализации официальных документов

Нюансы процедуры зависят от страны назначения, сроки — от особенностей принятого там регламента. В целом консульская легализация состоит из следующих этапов:

• нотариальное заверение копий документов (кроме выданных нотариусом);
• перевод на язык государства предъявления;
• нотариальное удостоверение подлинности перевода;
• проставление на документах отметки в Министерстве юстиции РФ;
• получение визы в МИД РФ;
• финальное консульское заверение бумаг посольством в Москве.

Заверенные бумаги можно предъявлять в любые учреждения принимающего государства.

Легализация дипломов и аттестатов

Документы об образовании требуются, когда нужно подтвердить уровень квалификации: при трудоустройстве или поступлении в иностранное учебное заведение.

Если страна назначения подписала в Гаагскую конвенцию, легализация происходит в упрощённом порядке — на документы проставляют апостиль в Департаменте образования. В остальных случаях проводится стандартная процедура консульской легализации:

• подготовка нотариально заверенной копии диплома или аттестата;
• перевод документов на иностранный язык и их удостоверение у нотариуса;
• получение виз в Минюсте и МИД;
• завершающая стадия легализации в консульском отделе посольства страны назначения.

Но есть некоторые особенности, связанные с требованиями принимающего государства:

• В одних случаях достаточно легализовать только «корочку» диплома, в других это нужно сделать и для приложения как отдельного документа (что означает двойные затраты на всех этапах, включая оплату пошлины).
• Отдельные консульства требуют предоставить оригинал образовательного документа (в т. ч. с апостилем) или справку из учебного заведения, подтверждающую его выдачу.

От этих нюансов зависит итоговый срок и стоимость процедуры легализации.