Где получить справку об отсутствии судимости и зачем она нужна?

Чтобы доказать государственным органам, что у вас не было проблем с законом, нужно предоставить документ о несудимости. Аналог этой бумаги есть во всех странах. Из этой статьи вы узнаете, где получить справку об отсутствии судимости и зачем она нужна, сколько стоит выдача, а также о других важных аспектах.

Что такое судимость?

Если кто-то совершил преступление и суд признал его виновным, он приобретает судимость, которая представляет собой особое правовое состояние. На человека начинают распространяться определенные ограничения (например, не получится устроиться на некоторые должности). Однако, если уголовное дело завели, но суда не было или в рамках процесса не был вынесен обвинительный приговор, гражданин не будет признан судимым.

Что указывается в справке?

В документе указано не только наличие или отсутствие судимости, но и факт заведения уголовного дела на человека, а также итог его расследования. В справке будут содержаться следующие сведения:

1. Каким органом выдана.

В России такие справки выдаются Министерством внутренних дел, а именно Информационно-аналитическими центрами этого ведомства. Дело в том, что вести само дело могут ФСБ, МО РФ, МЧС или другие органы, но статистику по судам, уголовным делам, подозреваемым, осужденным и обвиняемым собирает именно МВД. Помимо Министерства внутренних дел, выдавать подтверждения несудимости могут консульства и посольства РФ. Гражданин обращается к ним, чтобы оформить документ, те самостоятельно направляют запрос в МВД, получают бумагу и передают заявителю.

2. Кому выдана.

В России документы о несудимости могут оформить только физические лица, юрлицу в выдаче будет отказано. Причем получить такую справку вправе и граждане РФ, и иностранцы. Обратиться за выдачей может не только сам заявитель, но и доверенное лицо (понадобится заверенная нотариусом доверенность) или опекун.

3. Дата выдачи.

Все сведения, указанные в справке о несудимости, действительны на день выдачи. Единого срока действия у документа нет — все зависит от требований органа, который его запросил.

4. Информация об уголовном преследовании.

Здесь может быть несколько вариантов заполнения в зависимости от ситуации, но эту строчку никогда не оставляют пустой. Если на человека было заведено уголовное дело, то будут указаны орган, инициировавший его, дата, а также статья Уголовного кодекса РФ. Если дело начали, но позже прекратили, то в документе отражаются даты начала и прекращения преследования, а также основания, по которым расследование было окончено. Если уголовных дел не было, указывается, что сведений нет.

Оформление ВНЖ, ПМЖ, разрешения на работу, получение визы

Справка об отсутствии судимости — обязательный документ при легализации в другой стране. Также нередко она требуется для оформления туристической визы. Но здесь важно понимать, что другие государства рассматривают только эпизоды биографии, которые запрещены их законом. Например, человек, судимый за мошенничество, будет считаться совершившим преступление почти во всех странах мира, так как в них тоже есть аналогичная статья в Уголовном кодексе. С другой стороны, ст. 354.1 УК РФ («Реабилитация нацизма») отсутствует в большинстве стран, поэтому если человек судим по ней в России, то, к примеру, в Великобритании он будет обычным гражданином даже при наличии отметки о судимости по этому составу. Важно: справка о несудимости будет недействительна за границей без апостиля, но для предоставления внутри России никаких дополнительных штампов получать не нужно. Информация в документе о судимости никак не помешает вам выехать за рубеж, а вот с легализацией внутри другого государства могут возникнуть сложности. Российские пограничники проверят, есть ли у вас запреты на выезд за рубеж по базам данных на паспортном контроле.

Трудоустройство

Для некоторых должностей обязательно подтверждение отсутствия судимости. Это касается полиции, ФСБ, других правоохранительных органов, школ и детских садов. Поэтому при устройстве на работу учителем в образовательные организации у вас обязательно будут запрашивать документ о несудимости. Без него вас не имеют права трудоустроить. С другой стороны, если должность не предполагает предоставления справки, потенциальный работодатель не имеет права ее требовать или отказывать в приеме на этом основании. В противном случае он может быть привлечен по ст. 5.27 КоАП РФ. При устройстве в правоохранительные органы у вас вряд ли потребуют справку о несудимости, так как они могут легко получить эти данные самостоятельно. Однако для этого вас, скорее всего, попросят подписать согласие на сбор данных.

Усыновление, удочерение

Опека и попечительство — благородные поступки, но требования к кандидатам достаточно серьезные. Они должны быть совершеннолетними, дееспособными, не иметь судимостей по тяжким и особо тяжким статьям, а также по преступлениям против свободы, жизни, здоровья, семьи и несовершеннолетних, здоровья населения, общественной безопасности, нравственности. Поэтому человеку, который хочет стать опекуном или попечителем, необходимо предъявить справку об отсутствии судимости.

Получение пенсии умершего родственника

Если человек имел накопительную пенсию и умер, не успев начать ее получать, то наследники имеют право на разовую выплату полагающейся суммы. Также можно получить материнский капитал, если он был направлен на увеличение пенсии. В процессе оформления Социальный фонд России имеет право потребовать справку об отсутствии судимости.

Проверка информации

Иногда справку о несудимости заказывают, чтобы перепроверить правильность информации, которая находится в МВД. Это позволит исключить ситуацию, когда вам срочно понадобится доказать отсутствие судимости, а, заказав документ, вы увидите, что числитесь среди судимых, потому что была допущена ошибка. Такое бывает из-за банальной опечатки сотрудников, заполняющих базы данных, или когда преступники намеренно используют поддельные документы, чтобы преступление числилось не за ними, а за посторонним человеком.

Где можно подать заявку на справку?

1. Министерство внутренних дел.

Обратиться нужно не в ближайшее ОВД, а именно в Информационно-аналитический центр. Расположены они не только в Москве, но и в других городах России. Перед тем как идти на прием, уточните график работы, а также обязательность предварительной записи. В некоторых регионах попасть к специалисту без записи не получится. При этом вы можете обратиться и в другие органы за выдачей справки, однако они просто перенаправят заявление, поскольку только Министерство внутренних дел может оформить такой документ.

2. Консульство или посольство РФ за рубежом.

Если вам понадобилась справка за рубежом, то можно обратиться в эти учреждения. Порядок и список документов будут такими же: справку подготовит Министерство внутренних дел и передаст в консульство или посольство, а уже оно выдаст бумагу вам. При этом вы можете использовать не внутренний паспорт, а заграничный.

3. Многофункциональный центр.

В МФЦ тоже можно оформить документ о несудимости. Сделать это легче, так как не нужно заранее записываться на прием, к тому же они зачастую расположены удобнее, чем Информационно-аналитические центры МВД. При этом получение бумаги займет чуть больше времени: сначала сотрудник МФЦ перенаправит документы в Министерство внутренних дел, и лишь после этого справка начнет готовиться.

4. «Госуслуги».

На портале вы можете оформить электронную справку. Такой документ будет заверен электронной подписью и полностью равносилен бумажному аналогу. Но не все государственные органы принимают бумаги в таком формате. Например, для оформления визы, ВНЖ или ПМЖ нередко приходится получать именно бумажный вариант с апостилем. Поэтому уточняйте у запрашивающего органа, можно ли оформить электронную справку о несудимости. На «Госуслугах» возможно заказать и бумажную справку, но, чтобы ее забрать, все равно придется отправиться в центр лично.

5. Посредники.

Здесь все максимально просто: обращаетесь в Центр легализации «Апостиль24» и получаете документ на руки. Если необходимо, то вам сразу проставят апостиль, чтобы вы могли использовать его за рубежом.

Какие документы понадобятся, чтобы получить справку?

Полный комплект включает:

1. Удостоверение личности.

Вам нужно взять с собой оригинал и копию паспорта, на которой должны быть первая страница (с фото и Ф. И. О.), а также листы с информацией о регистрации и воинской обязанности. Если гражданин РФ подает заявление в консульство или посольство, он может предоставить заграничный паспорт. Иностранцу же понадобится, кроме паспорта, приложить вид на жительство, разрешение на работу или другой документ, подтверждающий легальность нахождения в РФ.

2. Заявление.

Оформляется на специальном бланке — в свободной форме не примут. Его предоставляет МВД или МФЦ, поэтому заранее готовить необязательно. При записи на прием в консульство форму могут выслать сразу, чтобы вы пришли уже с готовым заявлением, а могут предоставить непосредственно на приеме.

3. Нотариально заверенную доверенность и ее копию.

Такие документы обязательно нужны, если обращаться за справкой будет третье лицо. После сверки оригинал вернут, а копию оставят.

3. Копию и оригинал документа, подтверждающего родство, факт опеки или попечительства, усыновления (удочерения).

Необходимы, если документы подает опекун, попечитель, родитель. Оригинал вернут сразу после сверки. Если какой-то из документов оформлен на иностранном языке, то подавать его нужно с заверенным нотариусом переводом.

Сколько стоит и какие сроки?

Время изготовления справки о несудимости — до 30 суток с момента подачи заявления в Министерство внутренних дел. Если вы обращались в другие органы, то нужно добавить еще время на отправку заявления в МВД, а также на доставку справки. Выдача документа бесплатна вне зависимости от ведомства, в которое вы подавали заявку.

Нужно ли заверять?

Если вы планируете использовать справку о несудимости внутри России, то никаких дополнительных заверений не требуется. Ее подлинность подтверждается рукописной или электронной подписью и синей печатью. А вот за границей вам, скорее всего, понадобится апостиль — специальная печать, которая подтвердит подлинность документа. За его получение нужно заплатить государственную пошлину в размере 2500 рублей. Выдают его в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Для получения апостиля придется обращаться в МВД, здесь уже не получится подать документы в МФЦ. Если государство, в котором вы планируете использовать документ, не присоединилось к Гаагской конвенции, то бумагу с апостилем оно не примет. Придется проходить более сложную процедуру консульской легализации.

Могут ли отказать в выдаче?

Да, причин для отказа несколько:

1. Предоставлены не все документы, нет копий, бумаги не заверены нотариусом.
2. В заявлении указаны не все данные. Или оно написано с ошибками.
3. Выяснилось, что в заявлении указаны ложные данные.
4. Нет заверенного перевода документов, составленных на иностранном языке.
5. Заявление подано через «Госуслуги», но гражданин не приложил сканы документов. Или они плохо читаются.

Поэтому отказать могут только при ошибках в заявлении и неправильно собранном пакете документов, в остальных случаях справку выдать обязаны.

Коротко о главном

Документ оформляет только Информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел, но подать заявление можно через МФЦ, «Госуслуги», консульства и посольства РФ. Можно также оформить электронную справку о несудимости через «Госуслуги», но не везде ее примут. Если проблемы с законом были, то в документе укажут статью, дату начала уголовного дела, его окончания (основания прекращения). Выехать из России запись о судимости не помешает, а вот получить визу, ВНЖ или ПМЖ — может. Для использования документа о несудимости за рубежом нужно оформить апостиль или пройти консульскую легализацию.