Свидетельство о браке может понадобиться мужу и жене в различных жизненных ситуациях: от решения вопросов о совместно нажитом имуществе до вступления в наследство после смерти одного из супругов. Также документ требуется детям (например, свидетельство о браке умерших родителей) и другим родственникам. Но эта бумага нередко теряется либо приходит в негодность. При утере или порче свидетельство о браке можно восстановить. Рассказываем, как это сделать и кто имеет право на получение дубликата утерянного документа.
Кто может восстановить свидетельство о браке?
По закону этот документ относится к персональным данным, поэтому не каждый может его запросить. Право на получение дубликата свидетельства о браке имеет:
- каждый супруг;
- родственник скончавшегося человека, вписанного в свидетельство (например, ребёнок умерших родителей), либо другое заинтересованное лицо (как правило, наследник);
- опекун супруга, признанного недееспособным;
- представитель одного из перечисленных граждан по нотариальной доверенности.
Важно : если брак был расторгнут, получить дубликат свидетельства не удастся. В подтверждение того, что он существовал, выдаётся только справка о регистрации брака.
Куда обращаться для восстановления свидетельства?
Органы ЗАГС отвечают не только за регистрацию актов гражданского состояния, но и за выдачу повторных свидетельств. Именно туда и нужно подавать запрос при утере документа. С 2021 года в России ведётся Единый государственный реестр актов гражданского состояния, что значительно упрощает решение задачи. Теперь, чтобы восстановить утерянное свидетельство о браке, можно обратиться в любой орган ЗАГС. Подать заявку допускается не только напрямую, но и через МФЦ либо портал «Госуслуги». Однако за готовым свидетельством нужно прийти лично или направить представителя с доверенностью.
Какие документы нужны, чтобы восстановить утерянное свидетельство?
Состав комплекта документов зависит от того, кто выступает в роли заявителя. Если это супруг, вписанный в свидетельство, набор минимальный:
- паспорт;
- заявление;
- квитанция об оплате пошлины.
Если заявку на получение дубликата подаёт родственник умершего супруга, он должен дополнительно предоставить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие семейную связь. Например, если повторное свидетельство о браке умерших родителей хочет запросить сын, ему нужно приложить к комплекту свидетельство о своём рождении, в которое вписаны данные родителей. Наследник может подтвердить свою заинтересованность в оформлении дубликата справкой от нотариуса об открытии наследственного дела.
Важно: если кто-то из лиц , вписанных в семейные документы , менял Ф. И. О., возникнет несовпадение. Для его устранения нужно приложить к комплекту бумаги, подтверждающие смену имени.
Как восстановить свидетельство о браке: порядок действий
Подать заявку на выдачу дубликата можно при личном посещении удобного органа ЗАГС или МФЦ. Предварительно стоит уточнить, оказывает ли выбранное подразделение эту услугу. Например, в Москве данная функция делегирована центрам «Мои документы», идти в орган ЗАГС бессмысленно.
Перед посещением ведомства нужно оплатить госпошлину. Заявление можно распечатать и заполнить заранее или сделать это во время визита на бланке, полученном у сотрудника органа.
Также заявку на восстановление свидетельства о браке можно подать через «Госуслуги». Это удобно тем, что большая часть данных подтянется в электронное заявление автоматически, так что времени потребуется минимум. Когда все сведения будут внесены, нужно выбрать удобный орган ЗАГС для получения повторного свидетельства, дату и время.
Стоимость и сроки восстановления документа
Госпошлина составляет:
- 500 руб. — за выдачу повторного свидетельства о браке;
- 350 руб. — за оформление справки о регистрации брака.
В ст. 333.35 НК РФ перечислены категории заявителей, которые освобождены от внесения пошлины.
Срок оформления повторного свидетельства зависит от способа подачи запроса:
- через орган ЗАГС — в день обращения;
- через МФЦ — до 6 рабочих дней;
- через «Госуслуги» — в дату, предложенную системой в момент оформления заявления.
Как восстановить свидетельство в особых случаях?
В отдельных ситуациях процедура сопряжена с некоторыми трудностями. Рассмотрим популярные случаи:
1. Брак зарегистрирован в другом городе или стране. Как восстановить свидетельство, выданное органом ЗАГС другого населённого пункта в России, мы уже упоминали. Благодаря введению ЕГР ехать в другой город за дубликатом теперь не нужно, его оформит любое подразделение.
При утере свидетельства о браке, выданного за рубежом, есть несколько возможных решений:
- обратиться в консульство такого государства на территории России;
- направить запрос почтой в орган, зарегистрировавший брак;
- обратиться в российский орган ЗАГС с просьбой об истребовании документов из иностранного государства.
Выбор варианта зависит от страны, в которой был зарегистрирован брак, её законов и отношений с Россией.
2. Заявитель находится за границей. Получить повторное свидетельство о браке во время нахождения за рубежом можно так:
- обратиться за помощью в консульство РФ;
- направить запрос в российский орган ЗАГС почтой (но за готовым документом придётся явиться лично);
- поручить задачу знакомому человеку и оформить на него нотариальную доверенность;
- воспользоваться услугами специалистов в области истребования официальных документов.
3. Сведения о заключении брака отсутствуют в органе ЗАГС . Что делать в таком случае — зависит от причин отсутствия информации. Если запись не обнаружена в едином реестре, можно обратиться в орган ЗАГС, где был зарегистрирован брак, для поиска по бумажным носителям. Если брак заключался очень давно, стоит также запросить информацию в архивах ведомства. Если эти попытки окажутся безуспешными, придётся восстанавливать запись в судебном порядке и подавать заявление об установлении факта родства или факта регистрации брака.
Что делать при отказе в выдаче дубликата?
Орган ЗАГС может отказать в выдаче повторного свидетельства о браке только при наличии объективных причин. Чаще всего основанием служит недостаточность предъявленных заявителем документов. Типичный пример: дочь подаёт заявку на восстановление свидетельства о браке умерших родителей, но данные в её паспорте не совпадают со сведениями в свидетельстве о рождении, поскольку она вышла замуж и поменяла фамилию. С отказом по такой причине легко справиться: нужно добавить недостающие документы и вновь подать заявку.
Если же орган ЗАГС отклонил запрос безосновательно, его решение можно оспорить путём подачи жалобы руководителю подразделения, в региональное управление ЗАГС и в Минюст. Если эти попытки не принесут результата, действия ведомства можно обжаловать в суде.
Иногда отказ в выдаче дубликата связан с ошибками в документах, которые подтверждают родственные связи. Например, в записи актов гражданского состояния нередко вносятся неправильные Ф. И. О. граждан. В подобной ситуации нужно подать в орган ЗАГС заявление о внесении исправлений. К нему необходимо приложить документы, подтверждающие наличие ошибки. Если они будут убедительными, ведомство внесёт в записи корректировки и выдаст дубликат. В противном случае восстанавливать справедливость придётся в судебном порядке через подачу заявления о внесении изменений в актовую запись.
Подводя итоги
Если ваша ситуация не осложнена особыми обстоятельствами, утерянное свидетельство о браке восстановить нетрудно. Это не потребует много времени и больших затрат.
Сложности, как правило, возникают, если брак был заключён очень давно или в другой стране. Либо когда запрашивается повторное свидетельство на дальнего родственника. Порядок действий в таком случае зависит от особенностей ситуации. Чтобы найти оптимальный выход из положения, проконсультируйтесь со специалистами.
Отвечаем на вопросы
Через портал можно подать заявку на выдачу повторного свидетельства. Для получения готового документа нужно посетить выбранный на этапе заполнения анкеты орган ЗАГС.
Да, многофункциональные центры выдают повторные свидетельства из органов ЗАГС. Перед визитом в МФЦ стоит проверить, оказывает ли выбранный филиал такую услугу.
Если обратиться в орган ЗАГС, дубликат выдадут в тот же день. Восстановление свидетельства через МФЦ займёт до 6 рабочих дней.
Если вы самостоятельно обращаетесь за дубликатом в центр «Мои документы», нужно оплатить только пошлину в размере 500 руб.
